eProcurement

Der Kunde ist ein österreichisches Unternehmen mit mehreren Standorten.

– ZUSAMMENFASSUNG

Durch die Zusammenarbeit mit ReqPOOL kann der Kunde seine Einkaufsprozesse auf die Mitarbeiter- und Lieferantenbedürfnisse ausrichten und somit langfristigen und nachhaltigen Erfolg gewährleisten. Unsere Experten helfen dabei, Unternehmensprozesse zukunftsorientiert zu gestalten und somit sicherzustellen, das Mitarbeiter- und Lieferantendürfnisse effektiv und effizient erfüllt werden können. Mit unserem Ansatz unterstützen wir Unternehmen bei der Umsetzung von Einkaufsstrategien, die auf Zufriedenheit und langfristigem Erfolg ausgerichtet sind.

ZIEL

Das langfristiges Ziel des Kunden besteht darin, eine neue E-Procurement-Plattform mit starker SAP-Anbindung und hohem Automatisierungsgrad einzuführen. In der ersten Phase wurde eine gezielte Bedarfs- und Marktanalyse (RFI) durchgeführt, um einen umfassenden Überblick über die Kundenanforderungen und Software-Lösungsansätze des Marktes zu gewinnen. Durch diese Artefakte ist der Kunde optimal auf den Spezifikations- und Beschaffungsprozess vorbereitet, um eine zukunftsfähige E-Procurement-Plattform auszuwählen und zu implementieren.

Vorgehen

Durchführung von Erhebungsworkshops zur Analyse der aktuellen Beschaffungsprozesse und Anforderungen der Bedarfsträger
Marktanalyse von bestehenden Lösungs-Anbietern und Erstellung eines Anforderungskatalogs
Bewertung der Anbieter und Ergebnisdarstellung nach Durchführung und Dokumentation von Anbieterpräsentationen

Resultat

Die Anforderungs- und Bedarfsanalyse lieferte wertvolle Erkenntnisse zur SOLL-Situation, die im Rahmen des RFIs mit den verfügbaren Lösungen am Markt verglichen wurden. Dabei wurden Funktionalität, Preis und Zukunftsfähigkeit verschiedener E-Procurement-Systeme berücksichtigt. Diese Erkenntnisse ermöglichen dem Management eine transparente und fundierte Entscheidung über das weitere Vorgehen bei der Neugestaltung der Beschaffungsprozesse sowie des E-Procurement-Systems zu treffen.